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關(guān)于發(fā)布《煤炭生產(chǎn)許可證檔案管理規(guī)定》的通知

2005/1/11 15:06:26       


【分類號(hào)】 221007199603

【標(biāo)題】 關(guān)于發(fā)布《煤炭生產(chǎn)許可證檔案管理規(guī)定》的通知

【時(shí)效性】 有效

【頒布單位】 煤炭部

【頒布日期】 19960411

【實(shí)施日期】 19960411

【失效日期】

【內(nèi)容分類】 生產(chǎn)

【文號(hào)】 煤生字(1996)第128號(hào)

【名稱】 關(guān)于發(fā)布《煤炭生產(chǎn)許可證檔案管理規(guī)定》的通知

【題注】

【章名】 通知

各煤管局、省(區(qū))煤炭廳(局、公司)、各直管礦務(wù)局(公司)、北京礦務(wù)局、神華集團(tuán)公司、華晉焦煤公司、伊敏煤電公司:

為了建立健全煤炭生產(chǎn)許可證的檔案管理制度,根據(jù)《煤炭生產(chǎn)許可證管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則的要求,制訂了《煤炭生產(chǎn)許可證檔案管理規(guī)定》,現(xiàn)發(fā)布施行。

【名稱】 煤炭生產(chǎn)許可證檔案管理規(guī)定

【題注】

【章名】 第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)煤炭生產(chǎn)許可證檔案的管理,根據(jù)《煤炭生產(chǎn)許可證管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則要求,特制定本規(guī)定。

第二條 煤炭生產(chǎn)許可證檔案是指在辦理煤炭生產(chǎn)許可證全過(guò)程中形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)等各種形式載體的文件材料。

第三條 煤炭生產(chǎn)許可證檔案是維護(hù)煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益及歷史面貌的依據(jù),必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。

第四條 煤炭生產(chǎn)許可證檔案工作是煤炭行業(yè)管理的重要內(nèi)容,有關(guān)單位應(yīng)把該項(xiàng)工作與生產(chǎn)管理緊密結(jié)合起來(lái)。

【章名】 第二章 煤炭生產(chǎn)許可證檔案的形成和歸檔

第五條 煤炭生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理部門應(yīng)按照審批工作程序,建立健全煤炭生產(chǎn)許可證材料的形成、積累、整理和歸檔制度,確保檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

第六條 煤炭生產(chǎn)許可證材料的收集歸檔范圍主要包括:

(一)煤炭企業(yè)申請(qǐng)辦理煤炭生產(chǎn)許可證的全部文件、圖表及資料;

(二)各級(jí)煤炭工業(yè)主管部門對(duì)煤礦企業(yè)申報(bào)材料進(jìn)行審核、審查、審批的文件、材料;

(三)各級(jí)煤炭工業(yè)主管部門依據(jù)《煤炭生產(chǎn)許可證管理辦法》制定的有關(guān)規(guī)定等文件;

(四)取得煤炭生產(chǎn)許可證必需的有關(guān)材料;

(五)生產(chǎn)礦井年檢形成的有關(guān)材料。

第七條 煤炭生產(chǎn)許可證材料歸檔要求:

(一)實(shí)行由煤炭生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理部門立卷制度。煤炭生產(chǎn)許可證申辦單位應(yīng)將報(bào)批后的文件材料及時(shí)整理,并按規(guī)定向本單位綜合檔案管理部門和各級(jí)審查部門移交歸檔;各發(fā)證機(jī)關(guān)應(yīng)將報(bào)批材料及審批文件等系統(tǒng)整理,按年向本單位綜合檔案管理部門移交歸檔;

(二)歸檔的文件材料一式一份。申辦單位、各級(jí)審查部門和發(fā)證機(jī)關(guān)各保存一套。歸檔文件材料須是原件(煤炭生產(chǎn)許可證正本由申辦單位保存,發(fā)證機(jī)關(guān)只保存許可證副本存根)。

各申辦單位可根據(jù)需要,復(fù)制若干套送交有關(guān)部門;

(三)凡歸檔的文件材料,應(yīng)當(dāng)做到審批手續(xù)完備,制成材料及格式統(tǒng)一、符合要求,圖樣清晰,字跡工整,裝訂整潔,禁止使用不牢固的書寫及制成材料;

(四)凡歸檔的文件材料,應(yīng)按順序進(jìn)行卷內(nèi)排列,以做到完整有序;

(五)對(duì)整理完畢的文件材料,應(yīng)統(tǒng)一裝盒,清點(diǎn)造冊(cè)后向檔案部門移交;

第八條 煤炭生產(chǎn)許可證的保管期限分為永久、長(zhǎng)期兩種;

長(zhǎng)期保管的煤炭生產(chǎn)許可證檔案實(shí)際保管期限不得短于煤礦實(shí)際生產(chǎn)年限。

【章名】 第三章 煤炭生產(chǎn)許可證檔案的管理

第九條 各單位應(yīng)當(dāng)充分重視煤炭生產(chǎn)許可證檔案的管理工作,對(duì)檔案部門的庫(kù)房、人員、設(shè)備等工作條件給予保證。

第十條 各單位檔案部門應(yīng)當(dāng)抓好標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),對(duì)接收的煤炭生產(chǎn)許可證檔案進(jìn)行分類、整理及編目,并逐步實(shí)現(xiàn)檔案的計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理。

第十一條 國(guó)務(wù)院煤炭工業(yè)主管部門、省(自治區(qū)、直轄市)、市(地)人民政府煤炭工業(yè)主管部門除建立煤炭生產(chǎn)許可證的全套文本檔案外,還應(yīng)使用國(guó)務(wù)院煤炭工業(yè)主管部門編制的統(tǒng)一檔案管理程序,建立軟件檔案。國(guó)務(wù)院煤炭工業(yè)主管部門、。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)兩級(jí)頒證機(jī)關(guān)建立煤炭生產(chǎn)許可證計(jì)算機(jī)檔案管理總庫(kù)和分庫(kù),各礦務(wù)局(公司)、縣(市)煤炭工業(yè)管理部門建立基礎(chǔ)庫(kù)。

第十二條 各單位檔案部門負(fù)責(zé)對(duì)煤炭生產(chǎn)許可證檔案進(jìn)行保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定及利用開(kāi)發(fā)等項(xiàng)工作。

第十三條 各單位檔案部門和煤炭生產(chǎn)許可證管理部門,應(yīng)對(duì)煤炭生產(chǎn)許可證檔案工作進(jìn)行定期檢查,對(duì)好的單位予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。凡因煤炭生產(chǎn)許可證檔案材料混亂、丟失造成嚴(yán)重?fù)p失的單位,追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第十四條 各。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)人民政府煤炭工業(yè)主管部門應(yīng)將其頒發(fā)的煤炭生產(chǎn)許可證批文和一份申請(qǐng)書報(bào)煤炭工業(yè)部煤炭生產(chǎn)許可證辦公室備案。

【章名】 第四章 附 則

第十五條 本規(guī)定由煤炭工業(yè)部煤炭生產(chǎn)許可證辦公室與檔案室解釋。

第十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

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