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楊海鵬:CIO就是足球場上的中場隊員

2005/1/11 18:59:39       
 
阮寧
  信息化的基礎(chǔ)設(shè)施猶如球員的身體素質(zhì)和基本傳接球的技術(shù),在球賽中起到至關(guān)重要的作用,熱愛足球的楊海鵬深諳其道。

    經(jīng)歷了23年安利IT生涯的楊海鵬,對CIO的認識有了自己獨到的見解。1981年,當楊海鵬加入安利香港公司的時候,也許連他自己也沒想到,他會在CIO這條路上一走就是23年。

    今天,當他終于完成了安利從弱到強的信息化建設(shè)時,經(jīng)歷了23年安利IT生涯的楊海鵬,對于CIO的認識有了自己獨到的見解:CIO就如同足球場上的中場隊員。

    守:夯實基礎(chǔ)設(shè)施

    在綠茵場上,中場球員肩負著防守和進攻的責任。楊海鵬為了扮演好“防守”角色,在公司內(nèi)部大興信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

    信息化的基礎(chǔ)設(shè)施猶如球員的身體素質(zhì)和基本傳接球的技術(shù),在球賽中起到至關(guān)重要的作用,熱愛足球的楊海鵬深諳其道,他告訴本刊記者:“每天各部門之間有大量的數(shù)據(jù)傳輸,在內(nèi)網(wǎng)中形成龐大的信息流。為了保證信息流的暢通,我們惟有抓好內(nèi)部信息高速公路的建設(shè),重視服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施建設(shè)。而不是在根基尚未打穩(wěn)的情況下,就盲目地追隨CRM(客戶關(guān)系管理)和ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)項目。”

    攤開中國地圖,遍布在全國31個省市直轄市140多間店鋪的銷售系統(tǒng),通過高速的數(shù)據(jù)專線連接到北京、上海、廣州三個地區(qū)總部的電腦數(shù)據(jù)中心,這就是楊海鵬的精心營造的信息高速公路圖。“單連接這些店鋪的數(shù)據(jù)專線長度就超過10萬公里,可以繞地球赤道兩圈半了,”在接受本刊記者采訪時,楊海鵬興奮地說,“這些專線就如同中樞神經(jīng)末梢一樣伸透在人體的每一寸肌膚里面,使得全國140多個銷售系統(tǒng)形成了一個反應(yīng)敏捷的信息生命體。”

    此外,作為“IT球場”的中場球員,楊海鵬為了后臺的安全和穩(wěn)定,在服務(wù)器和通訊線路等基礎(chǔ)設(shè)施上,實行了雙保險,確保了IT系統(tǒng)不間斷的作業(yè)。“所有核心系統(tǒng)均擁有兩套或以上的在線備份服務(wù)器,可實現(xiàn)其中任一硬件發(fā)生問題,立即自動切換到另一備份硬件;所有店鋪與地區(qū)總部之間采用專線連接,同時采用ISDN和普通電話線作為備份線路,從而保障公司業(yè)務(wù)不間斷運作。”楊海鵬說。

    據(jù)2003年統(tǒng)計,安利(中國)在IT方面累計已投入1.85億元人民幣,70%的資金用于硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。這正是楊海鵬中場球員的防守意識使然,并為安利(中國)的信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。

    攻:出奇制勝

    “1998年世界杯,英國對哥倫比亞,英國中場球員貝克漢姆為世界球迷奉獻上了一粒美妙的弧線任意球,”楊海鵬一提到貝克漢姆興致大增,說道:“電腦部門就要像貝克漢姆一樣,不僅要有精湛的防守技術(shù),更需要出奇制勝的進攻戰(zhàn)術(shù)和意識。”

    多年來,楊海鵬苦心經(jīng)營的信息高速公路和信息生命體這一系列基礎(chǔ)設(shè)施,目的當然不只是為了信息化建設(shè)的堅實基底,更重要的是讓各部門具有發(fā)揮更高的工作效率和經(jīng)濟效益的平臺,特別是為前鋒部門——業(yè)務(wù)部提供出奇制勝的平臺。

    店鋪銷售系統(tǒng)一直是楊海鵬為前鋒部門輸送最強有力的“炮彈”,從1995年的第一代基于DOS環(huán)境下的系統(tǒng),到如今正在使用的第三代系統(tǒng),以及正在測試的第四代系統(tǒng),每一次系統(tǒng)更新其功能日臻完善。每一代系統(tǒng)不但凝聚了電腦部無數(shù)個埋頭苦干的日日夜夜,而且還承載了楊海鵬思前想后的IT管理創(chuàng)新理念。

    1995年,安利在進入中國內(nèi)地市場時,依然沿用在全球通用的直銷運作模式,只有屈指可數(shù)的幾家店鋪,1998年4月,中國政府頒發(fā)傳銷禁令,安利被迫推出“店鋪經(jīng)營加雇傭推銷員”的銷售模式,銷售店鋪迅速在全國風風火火建立起來, 楊海鵬為了配合公司經(jīng)營模式的調(diào)整,提出了數(shù)據(jù)大集中的概念,在全國設(shè)立三個地區(qū)電腦數(shù)據(jù)中心(北京、上海、廣州),所有店鋪銷售終端直接連接到所在地區(qū)的主機,取消原每個店鋪一個主機的運作方式。

    楊海鵬回憶說:“這個決定很冒險,因為當時中國通訊線路尚未完全成熟,部分線路不很穩(wěn)定,同時大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量不知地區(qū)主機是否能夠承受,而且在行業(yè)中也沒有類似先例可以借鑒。”為此,他率領(lǐng)電腦部做了大量的前期調(diào)查與研究工作,并考慮到香港地區(qū)的通訊線路比較成熟,將開發(fā)好的新店鋪系統(tǒng)先在香港地區(qū)測試使用,觀察主機的承受能力,這些測試都通過后,才在內(nèi)地正式投入使用。

    此外,因特殊的銷售模式,安利(中國)擁有13萬銷售人員。電腦部針對銷售人員創(chuàng)新開發(fā)了手機短訊互動平臺,安利公司可以通過短信及時告訴銷售人員新產(chǎn)品的信息,銷售人員也可以通過短信平臺查詢自己的銷售業(yè)績。與此同時,在每一個店鋪里,電腦部為銷售人員開發(fā)了自助系統(tǒng),銷售人員通過自助系統(tǒng)可以了解所需要的各種信息,從而拉近了安利與銷售人員間的距離。

    走在激進與保守之間

    楊海鵬把CIO的職能定位在足球中場球員上,使他和電腦部門煉就了“進能攻、退能守”的本領(lǐng),他的IT策略便游戈在“激進與保守”中。

    要在IT界做好一名進攻型CIO,楊海鵬認為,“IT業(yè)永遠處于不停變幻中,CIO想要隨時把握IT行業(yè)里的脈搏,就應(yīng)該在技術(shù)和管理上具有前瞻性,這樣才能結(jié)合公司每一個階段的實際需求,利用每一個階段的先進IT技術(shù)與管理理念,不斷優(yōu)化完善現(xiàn)有系統(tǒng),將公司利潤最大化。”

    為了做到這點,楊海鵬思想一直保持著“激進”的狀態(tài),在電腦部門他鼓勵下屬創(chuàng)新,同時自己非常愿意研究與接受新科技。如無線射頻識別技術(shù)(RFID),雖然目前價格與技術(shù)和實際應(yīng)用尚有一段距離,然而他認為這是未來物流管理部門的發(fā)展方向,因此,電腦部愿意投入人力和物力去研究。

    此外,了解楊海鵬的工作人員都知道:楊海鵬每天和安利公司世界各大區(qū)CIO召開的電話或電視會議,也是讓他隨時保持“激進”狀態(tài)的一個原因。通過會議,安利的CIO可以了解各大區(qū)IT部門發(fā)生的大事,商量和計劃IT部門的全球信息化問題,同時也相互學習交流。在一次會議上,俄羅斯的CIO需要在國內(nèi)設(shè)立店鋪銷售系統(tǒng),由于中國和俄羅斯國情比較相似,俄羅斯的CIO便向楊海鵬咨詢?nèi)〗?jīng)。在這樣一個CIO群里,每天接觸到全球IT信息,楊海鵬的思維怎么不會處于一種“激進向上”的狀態(tài)呢?

    在“激進”的背后,楊海鵬其實一直恪守著幾分固有的“保守”。在他退回IT球場的后場時,他的思維馬上從“激進”轉(zhuǎn)變過來,從部門的效率和效益出發(fā),做事小心謹慎,不輕易越雷池一步。比如目前,在IT業(yè)界被炒的十分火熱的CRM系統(tǒng)(客戶關(guān)系管理系統(tǒng)),楊海鵬用“保守”的眼光去審視它、分析它,最后認為實施CRM未必能夠給公司帶來及時可見的效益,反而會增加公司的成本投入,因此,“在近期不是我們優(yōu)先考慮的項目。”

    或許,正是楊海鵬獨特的足球思維,讓電腦部成為銜接后衛(wèi)部隊(財務(wù)、物流等部門)和前鋒部門(業(yè)務(wù)部)的關(guān)鍵部門,讓他在23年里心甘情愿地扮演著為他人做嫁衣角色。在問及今后工作時,楊海鵬笑著告訴本刊記者:“我會一如既往地做好一名中場球員!”

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