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企業(yè)推行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)憂外患

2005/1/12 19:10:43       
 
楊希昌 


    目前,許多人對ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的推行和實(shí)施提出質(zhì)疑,有的人甚至認(rèn)為ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是一套虛擬的形式,根本不實(shí)用,企業(yè)認(rèn)證是因?yàn)闆]有證書就沒辦法與供方和客戶談生意,為了取得企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)入市場的“通行證”,所以不得不為取得證書而認(rèn)證,起因是實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的效果欠佳。從而使企業(yè)推行和實(shí)施ISO9000標(biāo)準(zhǔn)陷入了內(nèi)憂外患的境界,使企業(yè)在兩套體系之間痛苦地掙扎和抉擇:一方面制造大量的毫無用途的文件和記錄,一方面又以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意志運(yùn)行著另外一套體系。為什么會(huì)出現(xiàn)這種局面呢?企業(yè)應(yīng)該怎么做呢?下面本人根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)談一點(diǎn)看法。

    一、如何理解ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)

    提到質(zhì)量管理體系認(rèn)證,我們首先會(huì)想起ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)橹挥兴俏覀冞M(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證的審核依據(jù)。那么,ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)究竟是個(gè)什么樣的標(biāo)準(zhǔn)呢?研究ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn)不難發(fā)現(xiàn):ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)提出了一種全新的質(zhì)量管理理念——顧客滿意質(zhì)量觀;給企業(yè)搭起了一個(gè)進(jìn)行質(zhì)量管理的平臺(tái)——質(zhì)量管理體系;為企業(yè)提供了一套進(jìn)行質(zhì)量管理的方法——過程方法;給出了一把測量質(zhì)量管理體系是否有效運(yùn)行的尺子——審核依據(jù);指出了一條不斷創(chuàng)新和發(fā)展的思路——持續(xù)改進(jìn),但是,ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)并非最高標(biāo)準(zhǔn),有些企業(yè)的質(zhì)量管理體系高于此標(biāo)準(zhǔn),有些企業(yè)則達(dá)不到,但經(jīng)過努力能夠達(dá)到。關(guān)鍵是通過建立、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系,使企業(yè)有一套自我完善的管理機(jī)制,從而使企業(yè)持續(xù)改進(jìn),不斷得到發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況適當(dāng)降低或提高要求,以達(dá)到滿足顧客需求的目的。
    近年來,質(zhì)量管理體系認(rèn)證已成為世界各國對企業(yè)和產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量評價(jià)、監(jiān)督的通行做法和國際慣例。中外企業(yè)認(rèn)證的事實(shí)表明,貫徹ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)已成為發(fā)展經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易,參與國際市場競爭的重要措施,通過認(rèn)證的企業(yè)在與國外合作,開拓、占領(lǐng)國際市場等方面均取得了顯著成效。我們不能因?yàn)樵谕菩袠?biāo)準(zhǔn)的過程出現(xiàn)了一些問題,就對其產(chǎn)生懷疑,金子就是金子,除去浮塵仍然會(huì)金光燦爛,放棄就等于放棄了一次參與世界競爭的機(jī)會(huì)。

    二、企業(yè)如何推行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)

    基于對ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的理解和認(rèn)識(shí),要在企業(yè)內(nèi)部推行ISO9000標(biāo)準(zhǔn),并依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求建立質(zhì)量管理體系,首先要有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。孫子曰:多算勝,少算不勝,而況于無算乎。“采用質(zhì)量管理體系應(yīng)當(dāng)是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略決策”,因此,要在企業(yè)內(nèi)部推行ISO9000標(biāo)準(zhǔn),建立什么樣的質(zhì)量管理體系,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)對企業(yè)的各種需求(其追求的目標(biāo)是什么?)、具體目標(biāo)(企業(yè)的目標(biāo)特別是質(zhì)量目標(biāo)是什么樣的?)、所提供的產(chǎn)品(預(yù)期提供給顧客的產(chǎn)品是四大類產(chǎn)品中的哪一類?)、所采用的過程(企業(yè)的關(guān)鍵過程是什么?過程之間的相互作用的復(fù)雜程度如何?)、企業(yè)的規(guī)模和結(jié)構(gòu)(企業(yè)的人員、場地和產(chǎn)量等規(guī)模大小和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度)等多種影響因素,進(jìn)行全面的分析和策劃,做出決策,建立適宜的質(zhì)量管理體系。如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視,領(lǐng)導(dǎo)的心態(tài)只是停留在為了拿到一張證書,那么,企業(yè)肯定會(huì)陷入兩套體系的困境中。
    其次,著力培訓(xùn)企業(yè)自己內(nèi)部的審核員。有的企業(yè)對ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的推行很重視,找有名的咨詢公司,花重金聘請了咨詢師,建立并運(yùn)行了公司的質(zhì)量管理體系,可是,一離開咨詢公司,什么內(nèi)審、管理評審、持續(xù)改進(jìn)……又陷泥灘,進(jìn)退維谷。如何擺脫這種困境呢?企業(yè)要在質(zhì)量管理部門著力培養(yǎng)自己的內(nèi)審員,當(dāng)然,這樣的內(nèi)審員不只是接受過ISO9000標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)知應(yīng)會(huì)的人員,而是掌握ISO9000標(biāo)準(zhǔn)且有一定深度,同時(shí)了解公司的生產(chǎn)工藝過程,并有一定的質(zhì)量管理技能,能結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行質(zhì)量管理體系運(yùn)作的人員,不僅有能力組織公司內(nèi)部的體系審核,還能夠協(xié)助完善公司的持續(xù)改進(jìn)的自我完善機(jī)制,只有這樣,才能使公司的質(zhì)量管理體系有效和高效地運(yùn)行而不流于形式。
    第三,企業(yè)的全員參與。推行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,決不是一兩個(gè)人可以搞定的,因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)創(chuàng)造一個(gè)比較寬松、和諧和有序的工作環(huán)境,使全體員工能夠理解組織的目標(biāo)并動(dòng)員起來去實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo);規(guī)定各級、各部門的工作準(zhǔn)則,所有的活動(dòng)能以一種統(tǒng)一的方式加以評價(jià)、協(xié)調(diào)和實(shí)施;還要通過先進(jìn)部門、先進(jìn)員工的范例來推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),以促進(jìn)持續(xù)的改進(jìn)。只有上下同欲,充分發(fā)揮每一位員工的聰明才智,才能真正地使企業(yè)建立的質(zhì)量管理體系得以建立、實(shí)施,并不斷地改進(jìn),取得良好的效果。有的企業(yè)在推行標(biāo)準(zhǔn)過程中,將其交給“管理者代表”或“質(zhì)量負(fù)責(zé)人”或質(zhì)量管理部門,讓其編制企業(yè)的質(zhì)量方針、目標(biāo)、質(zhì)量手冊、程序文件等,完了,就在企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)制推行,造成員工認(rèn)為是在給其增加負(fù)擔(dān),因而,在體系運(yùn)行過程,避重就輕,胡亂編制一些記錄,混過去了事。這勢必造成體系的無效運(yùn)行。

    三、企業(yè)應(yīng)慎重選擇認(rèn)證咨詢公司

    有這樣一家公司,其找了國內(nèi)目前有名的一家咨詢公司,并在咨詢公司所派的咨詢師的輔導(dǎo)下建立了公司的質(zhì)量管理體系,且準(zhǔn)備接受ISO9001:2000質(zhì)量管理體系認(rèn)證審核,一個(gè)偶然的機(jī)會(huì)與該公司的主管談及此事,見到了其《質(zhì)量手冊》和《程序文件》,發(fā)現(xiàn)其本來是生產(chǎn)飼料的一家公司,在“設(shè)計(jì)控制程序”中卻要求過程輸出“裝配圖”。你能理解這樣的事情嗎?因此,本人認(rèn)為,咨詢公司應(yīng)樹立形象,將標(biāo)準(zhǔn)放在第一位,把利益放在第二位,堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),滿足顧客要求,造就企業(yè)就是造就自己。企業(yè)也應(yīng)該慎重地選擇自己所需要的咨詢公司和咨詢師,在對標(biāo)準(zhǔn)信息掌握嚴(yán)重失衡的時(shí)候——企業(yè)還應(yīng)全面地了解ISO9000標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該放正心態(tài),正確把握自己的需求,不要急于求成,而最終使自己陷入盲目的境界。

    四、失衡的認(rèn)證機(jī)構(gòu)

    有個(gè)別認(rèn)證機(jī)構(gòu)在不符合國家法規(guī)要求的情況下,以營利為目的,采取欺詐手段,從事質(zhì)量認(rèn)證活動(dòng),嚴(yán)重?cái)_亂了認(rèn)證市場,也給企業(yè)帶來了深重的災(zāi)難。使企業(yè)在推行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)時(shí)又平添了幾分憂慮。因此,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)自律,樹立信譽(yù),對企業(yè)負(fù)責(zé)就是對自己負(fù)責(zé)。欣聞我國的《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》已頒布實(shí)施,并且對一部分違法認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行曝光整頓,這也讓我們的企業(yè)在渾沌中看到了曙光。

   五、走出誤區(qū)天地寬

    質(zhì)量管理是一個(gè)高度混亂、激烈沖突、極度情緒化的過程,但是,它也有一定的活動(dòng)規(guī)律可循,ISO正是在這個(gè)高度混亂、激烈沖突、極度情緒化的管理過程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并形成八項(xiàng)質(zhì)量管理原則,又在八項(xiàng)原則的基礎(chǔ)上制定了ISO9000:2000標(biāo)準(zhǔn),反過來來指導(dǎo)組織的質(zhì)量管理活動(dòng),從而為質(zhì)量管理活動(dòng)搭起一個(gè)平臺(tái),讓所有組織的管理者通過這個(gè)平臺(tái)有目的、有意識(shí)地進(jìn)行質(zhì)量管理活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)其組織目標(biāo)。這是一套比較成熟和完善的質(zhì)量管理體系要求,讓我們所有與ISO9000有緣的人都從那些誤區(qū)中走出來,充分發(fā)揮其有效性,讓其為我國產(chǎn)品質(zhì)量的改進(jìn),為我們中華民族的偉大復(fù)興更進(jìn)一步發(fā)揮作用吧!

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