兩年多過去了,這家服裝企業(yè)在信息化方面并沒有做出引起業(yè)內(nèi)人士關(guān)注的事,錢倒是花了不少,但業(yè)務(wù)上真正能用到的卻少之又少。最新傳來的消息是,他們又在進(jìn)行ERP選型。這讓圈內(nèi)人大感迷惑,兩年前,這位副總裁上任之初就開始進(jìn)行ERP選型了,“怎么到現(xiàn)在還沒有選定?”
實(shí)際上,如今這位曾經(jīng)權(quán)傾一時(shí)的副總裁已陷入了困境,由于他沒能抓住機(jī)會(huì),利用“空降”最初的良好時(shí)機(jī),迅速融入企業(yè),做出令企業(yè)上下都信服的業(yè)績,從而確立自己的權(quán)威和地位。時(shí)至今日,雖然他依舊掛著副總裁的頭銜,但老板的信任、同級管理人員的配合,甚至下屬的忠誠都已大打折扣。如今,這位副總的權(quán)力和影響力已是今非昔比。
事實(shí)上,能否確立自己的權(quán)威是每個(gè)CIO都面臨的關(guān)鍵問題,也與企業(yè)信息化能否成功密切相關(guān)。那些在企業(yè)中具有權(quán)威地位的CIO們在工作中,往往能夠得到各方真心的配合,做起事來自然比較順手。
最近,報(bào)喜鳥集團(tuán)的IT經(jīng)理周宏鈞準(zhǔn)備上一個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)。對于年產(chǎn)幾十億元的報(bào)喜鳥而言,這實(shí)在是一個(gè)很小的系統(tǒng)。即使這樣一個(gè)小系統(tǒng),公司老總在總裁辦公會(huì)議上提及好幾次,為的是提醒副總們、各部門負(fù)責(zé)人予以重視。周宏鈞說:“有的主管業(yè)務(wù)的副總與視頻會(huì)議系統(tǒng)根本沒有關(guān)系,但老板這樣重視,他們不能不重視。”在大型信息化項(xiàng)目上,老板對周宏鈞的支持力度就更大了。他之所以能夠得到老板的鼎立支持,與他在企業(yè)中確立的權(quán)威有很大關(guān)系。
相反,那些在企業(yè)中沒有權(quán)威的CIO在工作中往往會(huì)遇到各種各樣的掣肘:盡管沒人與你直接對抗,但一涉及到具體事情,別人就會(huì)列舉出一大堆做不了的“理由”;表面上,領(lǐng)導(dǎo)非常支持你,但當(dāng)你請求給予實(shí)質(zhì)性支持時(shí),他便用“慎重”和“研究”來搪塞?傊徽撃阍趺磁,信息化工作就是推不動(dòng)。這樣的CIO往往會(huì)陷入有勁無處用的苦惱境地,一籌莫展。
CIO的權(quán)威并不是與生俱來的,在能力與素質(zhì)的基礎(chǔ)上,再佐以一些方法,權(quán)威是可以打造的。
“槍桿子”里出權(quán)威
對于CIO而言,哪怕你才高八斗、學(xué)富五車,但如果一切只停留在理論層面,不付諸實(shí)踐、產(chǎn)生效果,在企業(yè)這個(gè)以盈利為目的的組織里,不會(huì)有人買理論的賬。所以,CIO必須用事實(shí)證明自己及IT對企業(yè)的價(jià)值與貢獻(xiàn)。要做到這一點(diǎn),就必須有自己的“武器”和“隊(duì)伍”。因此,要確立自己的權(quán)威,CIO首先要把自己的團(tuán)隊(duì)建設(shè)好、維護(hù)好。
1997年,周宏鈞就進(jìn)入報(bào)喜鳥集團(tuán)從事信息化工作。當(dāng)時(shí),他只是一個(gè)普通的電腦操作員。而那時(shí)的報(bào)喜鳥只有3臺(tái)用來打字的電腦,整個(gè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)全是手工操作。在這種情況下,周宏鈞自己開始學(xué)習(xí)編寫進(jìn)銷存軟件,一點(diǎn)一滴地推進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程。
隨著這個(gè)簡單甚至有些粗陋的進(jìn)銷存軟件的上線,報(bào)喜鳥集團(tuán)上上下下逐漸體會(huì)到了信息化的價(jià)值。于是,周宏鈞所在的部門越來越大、人員越來越多,在企業(yè)中的地位也日漸突出,周宏鈞也自然而然地?fù)?dān)任了這個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)下屬看著自己所在的部門一天天成長起來、在企業(yè)中的影響日益增長時(shí),他不可能不對部門管理者產(chǎn)生信任。再加上這些人進(jìn)入報(bào)喜鳥后,就一直在周宏鈞的領(lǐng)導(dǎo)下工作,對他更是有種天然的依賴。發(fā)展到今天,報(bào)喜鳥的IT部門已經(jīng)有了15名員工,周宏鈞稱自己的團(tuán)隊(duì)是“來則能戰(zhàn)、戰(zhàn)則能勝的隊(duì)伍。”美特斯邦威的IT團(tuán)隊(duì)也是其CIO王泉庚一手建立起來的。
博士倫中國公司電腦部經(jīng)理陳其偉就是“空降”來的。他到博士倫的時(shí)候,電腦部在前任經(jīng)理的管理下,整個(gè)團(tuán)隊(duì)猶若一盤散沙,員工士氣低迷、覺得前途茫然。陳其偉上任后,通過給員工設(shè)計(jì)職業(yè)前景、合理分配工作等措施,在很短的時(shí)間內(nèi)就扭轉(zhuǎn)了大家的精神面貌、再造了整個(gè)團(tuán)隊(duì),為自己在博士倫的工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基地。
在IT團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,CIO需要“恩威”并重。受IT行業(yè)整體浮躁的影響,傳統(tǒng)企業(yè)中的IT人員通常比較自傲且浮躁,想管理好他們并不是件容易的事。對此,周宏鈞“對非原則的事情,我很隨和;如果是原則性問題,我肯定會(huì)一查到底。”
對CIO而言,建設(shè)團(tuán)隊(duì)最重要的是要建立一個(gè)利益共同體——在為企業(yè)做貢獻(xiàn)的前提下,共同前進(jìn),一定要避免狡詐、玩弄權(quán)術(shù)的傾向。管理大師彼得·德魯克在《旁觀者》一書中曾指出:“真正的強(qiáng)人是靠苦干和奉獻(xiàn)來領(lǐng)導(dǎo)的,以建立團(tuán)隊(duì)為目的,不會(huì)大權(quán)一把抓。治理事務(wù)是靠著正直,而非把人玩弄于股掌之間。”
勿以善小而不為
寧波富達(dá)股份有限公司的CIO楊文華是公司為了推進(jìn)信息化工作專門聘請而來的。寧波的民營企業(yè)有一個(gè)特點(diǎn)——特別務(wù)實(shí),且比較信任一起“打江山”的兄弟,不輕易接納外來者。所以,剛剛進(jìn)入富達(dá)公司時(shí),楊文華面臨著諸多挑戰(zhàn)。當(dāng)時(shí),他采取的策略是,不忙著一炮打響,而是先從小項(xiàng)目做起。一來是因?yàn)樾№?xiàng)目做起來簡單,不會(huì)牽涉到各方利益,比較保險(xiǎn);另一方面能馬上見到效果,迅速獲得公司上下對信息化、對他本人能力的認(rèn)可。如此這般,不到半年,他就在富達(dá)站穩(wěn)了腳跟,初步確立了權(quán)威,為下一步工作開了一個(gè)好局。
現(xiàn)在,富達(dá)公司不但上了ERP,且IT與業(yè)務(wù)的融合也越來越廣泛、越來越深入。楊文華的工作真正讓企業(yè)的每個(gè)人信服,他在企業(yè)的權(quán)威地位也日益穩(wěn)固,能力得到了公司上層的普遍認(rèn)可。如今,除了IT管理工作外,公司領(lǐng)導(dǎo)還讓楊文華承擔(dān)了項(xiàng)目投資等其他業(yè)務(wù)。很多CIO總覺得自己已經(jīng)碰到了職業(yè)生涯的天花板,對職業(yè)前景憂心忡忡,現(xiàn)在的楊文華就沒有這樣的擔(dān)憂。這也是CIO從權(quán)威中獲得的“好處”之一。
CIO在確立權(quán)威的過程中,往往會(huì)陷入好大喜功的誤區(qū)——不顧主客觀條件,動(dòng)輒就提出上馬數(shù)百萬元、上千萬元乃至上億元的信息化項(xiàng)目,這與他們想一舉成名的心理不無關(guān)系。出于這樣的私人理由,項(xiàng)目即使僥幸能夠獲得決策層的批準(zhǔn),十有八九也會(huì)以失敗告終,這樣的例子比比皆是。
以寶鋼集團(tuán)為例,其信息化的成就是一點(diǎn)一滴逐步取得的,并不是一蹴而就。所以,CIO在確立權(quán)威的過程中,一定要從小處著手,盡快打開局面,在沒有十足把握的情況下,不要做傷及企業(yè)筋骨的“大事”。
貪天之功以為他有
日常工作中,UT斯達(dá)康的IT高級總監(jiān)汪擁君喜歡主動(dòng)詢問各業(yè)務(wù)部門在工作中有什么問題,“我希望IT或者我能幫到他們。”他曾經(jīng)主動(dòng)聯(lián)系摩托羅拉、戴爾等公司,讓UT斯達(dá)康各業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人前去考察,讓他們親身體會(huì)這些知名跨國企業(yè)的過人之處。待大家考察歸來后,汪擁君再順?biāo)浦,通過IT幫助業(yè)務(wù)部門優(yōu)化流程、提升效率。
在這整個(gè)過程中,汪擁君都是以服務(wù)提供者的角色參與其中。他從不表白自己部門在這些改進(jìn)中所起的作用,而把成績?nèi)細(xì)w功于各業(yè)務(wù)部門自身的努力。而那些在IT部門的幫助下獲益的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人卻開始在公司內(nèi)部的各種會(huì)議上,頻頻稱贊IT和IT部門。漸漸地,汪擁君不但在各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人中確立了權(quán)威,同時(shí)還展現(xiàn)了IT的真正價(jià)值所在。
東方文化與西方文化有很多截然不同之處。西方人比較直率,自己的努力在一個(gè)成果中占了幾分,他一定要分清。而在成績面前,東方人總有些抹不開面子,喜歡違心地說“其實(shí)我沒做什么”“是戰(zhàn)略制定得對路”等。CIO們需要了解這樣的心理特質(zhì),按照“民俗”行事。當(dāng)然,在成績面前,絕大多數(shù)老板具有辨別功臣的能力,CIO大可不必?fù)?dān)心“假如自己不說,老板真的會(huì)以為成績與自己無關(guān)”。一位和汪擁君同樣不喜“爭功”的某銀行科技部總經(jīng)理說:“這些事不用說,老板會(huì)明白是誰做的。”
這樣做,可以非常有效地團(tuán)結(jié)各業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,在他們中確立權(quán)威。
“管理”好CEO
CIO確立權(quán)威的最重要的一環(huán)是在CEO面前確立自己的權(quán)威。這需要CIO站在CEO的立場,研究CEO在考慮什么事情、思考什么戰(zhàn)略。
一次,在公司辦公會(huì)議上,老總提出要加強(qiáng)公司的供應(yīng)鏈建設(shè)。散會(huì)沒幾天,對利用IT解決供應(yīng)鏈問題早有研究的周宏鈞就拿出了3個(gè)方案。在報(bào)告中,他透徹地分析了每個(gè)方案的優(yōu)勢與劣勢,以供老總選擇。這樣,CIO在CEO面前的權(quán)威就順理成章地確立起來了。反過來,你在老板面前越有權(quán)威,在下屬和同級管理者面前也就越有權(quán)威,這是一個(gè)良性互動(dòng)的過程。
“管理”好自己的CEO,有一個(gè)很簡便的方法就是,努力站在CEO的角度上想問題,再考慮IT和自己的團(tuán)隊(duì)在解決這些問題時(shí)能做什么,將兩者結(jié)合起來,CIO就能摸到CEO的脈搏。這時(shí),再順勢而為,事情做起來就會(huì)比較順利。
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