物供分公司在供應(yīng)管理中, 借信息化之翼,著眼于推進(jìn)制度建設(shè)、著眼于推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)、著眼于推進(jìn)程序化運作，助推企業(yè)發(fā)展,取得了實實在在的成效。

    以信息化建設(shè)為基石,推進(jìn)業(yè)務(wù)流程再造

    淮南礦業(yè)集團(tuán)本著減少幅度、減少交叉、減少層次、公開透明、運轉(zhuǎn)高效的原則，對傳統(tǒng)物資供應(yīng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行歷史性變革。開發(fā)的信息化管理系統(tǒng)，具有電子辦公、訂單處理、網(wǎng)上銷售、采購等先進(jìn)功能。既能通過電子商務(wù)把客戶銀行和物流中心連為一體，也能對采購資金、倉庫資源和配送資源進(jìn)行集中化管理。通過推行業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)操作、計劃與采購的“兩個分離”，計劃員和采購員對業(yè)務(wù)實行分段管理，打破業(yè)務(wù)管理者參與業(yè)務(wù)操作，業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)操作責(zé)任不清的格局，同時，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的程序化，變“塊狀流程”為“線狀流程”,實行“一單到底”流程，解決了過去“打個收條跑斷腿”的現(xiàn)象和長期存在的“運動員”與“裁判員 ”的錯位現(xiàn)象。

    以信息化建設(shè)為依托,實現(xiàn)礦用材料由“生到死”的管理

    礦用材料成本的管理始終是礦井生產(chǎn)建設(shè)的瓶頸。淮南礦業(yè)集團(tuán)于去年組織專人開發(fā)的礦級消耗系統(tǒng)打破了這個瓶頸。該系統(tǒng)以“招標(biāo)體系、核算體系、考核評價體系”三大體系為主線，參與全額、全員、全過程的全面物資信息化管理，將礦用所有材料置于信息網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督之下，采多少、怎么用、用多少、余多少等信息在網(wǎng)絡(luò)平臺上都一目了然。通過依靠網(wǎng)絡(luò)，使庫存資源得到共享，方便樹立全新的儲備管理理念，做到既保供又降儲，實現(xiàn)了礦用生產(chǎn)材料由“生到死”的管理,使淮南煤礦物耗管理水平大幅提升。

    以信息化建設(shè)為平臺，促進(jìn)行風(fēng)建設(shè)明顯好轉(zhuǎn)

    由于信息化建設(shè)變審批為程序化運作、變供應(yīng)員為材料員，不僅確立了全員顧客的服務(wù)意識，而且嚴(yán)格界定了職能管理部門的職責(zé)權(quán)限，強調(diào)職能部門重點是制定規(guī)則，協(xié)助決策，監(jiān)督執(zhí)行，所有職能部門不允許中斷工作流程，使“經(jīng)營權(quán)力”的行為不可能發(fā)生。同時，由于信息化系統(tǒng)導(dǎo)入了“541”付款流程，即由電腦自動排出付款時間，最大限度地減少了人對付款過程的干預(yù)控制，創(chuàng)造了公平的市場環(huán)境，樹立了良好的供應(yīng)形象。
來源：淮南礦業(yè)