（一）簽定煤炭年度中轉(zhuǎn)合同〈協(xié)議〉。
    作業(yè)委托人就年度經(jīng)秦皇島港的煤炭中轉(zhuǎn)事宜到生產(chǎn)業(yè)務部煤炭科簽訂年度中轉(zhuǎn)合同( 協(xié)議) , 新作業(yè)委托人應持《四證》到生產(chǎn)業(yè)務部煤炭科簽訂年度中轉(zhuǎn)合同( 協(xié)議)并立戶。

（二）辦理貨票查詢〈抄票〉手續(xù)。
  1 、綜合業(yè)務大廳 “抄票室”內(nèi)存5日貨票 ,貨主可直接向貨票管理員索取。 
  2 、貨主若需查詢具體進港煤炭車輛時 , 應向貨票管理員提供有關發(fā)站 ( 礦)、車號、貨連單號等書面情況 , 由貨票管理員負責提供有關單據(jù)。

（三）辦理內(nèi)外貿(mào)煤炭港口作業(yè)委托合同手續(xù)。
  1 、內(nèi)貿(mào)煤炭 : 作業(yè)委托人持《租船合同》填寫《內(nèi)貿(mào)貨物港口作業(yè)委托合同》到業(yè)務大廳生產(chǎn)業(yè)務部報批后 ,作業(yè)委托人持《港口作業(yè)委托合同》到相關港務分公司窗口處辦理裝船事宜。
  2 、外貿(mào)煤炭:作業(yè)委托人持《裝船通知單》和海關批準的《報關單》 ,填寫《外貿(mào)貨物港口作業(yè)委托合同》到業(yè)務大廳生產(chǎn)業(yè)務部報批后 ,作業(yè)委托人持《港口作業(yè)委托合同》到相關港務分公司窗口處辦理裝船事宜。

（四）辦理內(nèi)貿(mào)煤炭變更手續(xù)。
    原、新作業(yè)委托人填寫《內(nèi)貿(mào)煤炭變更申請單》到業(yè)務大廳生產(chǎn)業(yè)務部報批后 , 新、老作業(yè)委托人持《內(nèi)貿(mào)煤炭變更申請單》到相應港務分公司窗口辦理變更事宜。

( 五 )辦理外貿(mào)煤炭以出頂進手續(xù)。
   新、老作業(yè)委托人填寫《外貿(mào)煤炭轉(zhuǎn)內(nèi)貿(mào)煤炭申請單》。持《租船合同》到生產(chǎn)業(yè)務部報批。新老作業(yè)委托人持《外貿(mào)煤炭轉(zhuǎn)內(nèi)貿(mào)煤炭申請單》到相應港務分公司窗口辦理轉(zhuǎn)帳事宜。

（ 六 ）辦理配煤商務手續(xù)。
  1 、受理配煤委托。用戶提出書面的配煤委托書。 
  2、港口接到用戶的配煤委托書或協(xié)議書后 ,根據(jù)用戶最終所需煤炭的質(zhì)量指標和價值要求 ,利用計算機分析系統(tǒng)推出可配煤種范圍及最佳配比方案 ,為用戶提供參考 ; 配煤方案也可以由用戶直接提出。 
  3 、港口依據(jù)方案制定、下達配煤業(yè)務計劃。

（七）辦理普通運輸煤炭進港手續(xù)。
    作業(yè)委托人應填寫《普通運輸煤炭進港計劃申請表》 ,到業(yè)務大廳生產(chǎn)業(yè)務部報批, 所申請煤種應與《煤種對應表》一致。

（八）辦理汽車運輸煤炭進港手續(xù)。
    作業(yè)委托人填寫《汽車運輸煤炭進港申請表》,經(jīng)港務分公司同意 ，到業(yè)務大廳生產(chǎn)業(yè)務部報批。

（九）辦理煤炭過軌道衡手續(xù)。
  1 、貨主到業(yè)務大廳鐵路運輸分公司窗口提報書面過衡申請 , 并填寫《過衡申請表》。
  2 、辦理申請后每曰可到鐵路公司窗口索取《過衡普通記錄》。
  3 、每月 28 日到鐵運公司窗口索取《應付款單據(jù)》后到窗口結(jié)算過衡費。

（十）收取裝卸煤炭費用。
  1 、水陸聯(lián)運煤炭 ( 一次收費) ,除向發(fā)站一次性收取的換裝包干費和代征費外 , 港建費、超期堆存費、過衡費等均于煤炭下水前向作業(yè)委托人收取。
  2 、直達運瑜、普通運輸、汽車運輸進港的煤炭 ,在港內(nèi)發(fā)生的費用及代征費 , 均于煤炭下水前由各港務分公司向作業(yè)委托人收取 ,進二、三港務分公司的過衡費由鐵運公司收取 ( 汽車運輸除外)。
  3 、對信譽好、效益穩(wěn)定 ,與港口有協(xié)議的國家重點企業(yè) , 經(jīng)生產(chǎn)業(yè)務部批準 ,可于裝船作業(yè)完畢后 ,按實際作業(yè)數(shù)量結(jié)算港口費用。

（十一）收取煤炭超期堆存費。
  1 、各港務分公司接收貨人建立堆存臺帳。計費人員依據(jù)該臺帳 ,對發(fā)生超期堆存的煤炭向應繳費人收取超期堆存費。
  2 、對確由港方原因造成的煤炭超期堆存 , 由貨主提出申請并填寫“ 超期堆存費減免審批表”,有關港務分公司填寫情況說明 ,簽字蓋章后 , 由生產(chǎn)業(yè)務部審批 
  3 、所有發(fā)生產(chǎn)權(quán)變更的煤炭 ,變更前產(chǎn)生的超期堆存費必須在變更前結(jié)清費用。

來源：秦皇島港務局